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学籍管理办法

忻州师范学院学生学籍管理办法

院教〔201726


 

一、入学与注册

第一条  学院按照招生规定录取的新生,持录取通知书和学校规定的有关证件,按学院有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学的,要在规定的期限内向学校办理请假手续。未办理请假手续或者请假逾期的,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

第二条  学院在新生报到时,要对其进行入学资格初步审查,审查合格的办理入学手续,并予以注册学籍;审查若发现新生的录取通知、考生信息等证明材料与本人实际情况不符,或者有其他违反国家招生考试规定情形的,取消其入学资格。

第三条  新生符合下列条件之一可以申请保留入学资格,期限除应征入伍保留至退伍以后2年,其余原则为1年。保留入学资格期间不具有学籍。

(一)新生应征入伍与入学在同一时间;

(二)新生在报到期间正在接受疾病治疗或由于某种传染病,医院建议继续在家休养;

(三)新生参加创新创业活动,或自己正在创业;

(四)国家规定的其它不可抗力的情况。

新生保留入学资格期满前要及时向学校申请入学,经学校审查合格后,办理入学手续。审查不合格的,取消入学资格;逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的,视为放弃入学资格。

第四条  新生入学后,学院在3个月内按照招生规定进行复查。复查内容主要包括以下方面:

(一)录取手续及程序等是否合乎国家招生规定;

(二)所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定;

(三)本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致;

(四)身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求,能否保证在校正常学习、生活;

(五)艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。

复查的程序和办法:

(一)学院成立新生复查领导组,由分管院领导任组长,成员为招就处、学生处、教务处的负责人以及各系党政负责人和新生辅导员、医务室负责人等。

(二)按照复查内容各系由系总支书记负责,组成复查小组对政治、文化、录取资格、本人身份等进行复查;体育、艺术、外语类专业可根据专业水平要求,组织本系副教授以上职称专家对新生进行考核认定;身心健康状况由校医院组织复查。

(三)各系与校医院在新生入学后2个月内完成复查工作,将复查结果以书面形式报送教务处学籍科;学院对复查中存在的问题要组织专门人员进行核实,并报学院分管领导,经学院院长办公会研究,做出最后决定。

复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的,确定为复查不合格,并取消学籍;对情节严重的,移交有关部门调查处理。

复查中发现学生身心状况不适宜在校学习,经学院指定的二级甲等以上医院诊断,需要在家休养的,按照第三条的规定保留入学资格。

第五条  新生办理入学手续时所填写的姓名、年龄、籍贯等,均以入学证件和报考高等院校时填写的有关材料为准,本人不得随意更改。

第六条  每学期开学时,学生要按时到校办理注册手续。无正当理由未按学院规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。因故不能如期注册的,要履行请假手续。未经请假或请假未准超过二周不注册的,按自动退学处理。对家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或者其他形式资助,办理有关手续后注册。

二、考核与成绩记载

第七条  学生应当按学院人才培养方案修完规定的课程和各种教育教学环节(以下统称课程)的考核,考核成绩记入成绩册,并归入本人学籍档案。

第八条  考核分为考试和考查两种形式,一般采用百分制计成绩;对于实践、实验课程可分为五级制记载成绩;考核可根据课程性质采用开卷、闭卷、笔试、口试、综合设计、实验考核、小论文和实践等方式进行。

第九条  考试课程以期末考核成绩为主,并按学院有关规定记载平时成绩,进行综合评定,具体比例由各系部确定,原则上期末成绩不得低于70%。考核成绩在60分以上(含60分)或及格等次,可取得该门课程学分。期末考核成绩不及格者,不能获得该课程的学分。一门课程分几个学期讲授,各学期分别作为一门课程进行考核,并分别按学期评定成绩记载,并取得学分。经学院批准的考试方式改革课程,按获批的方式予以考核并记载相应成绩。

考查课程成绩根据学生平时听课、完成实验与实验分析报告、课外作业、习题课、课堂讨论、社会调查、平时考核及其期末考核成绩等综合评定。

实践课成绩,按学生参加社会实践表现及其实践总结报告等综合评定。

第十条  对学生思想品德的考核、鉴定,要以《高等学校学生行为准则》为主要依据,可采取个人小结、师生民主评议、写书面评语和分等级记成绩等方法。

第十一条  体育课为公共必修课,体育课成绩要根据考勤、课内教学、课外锻炼活动和体质健康等情况综合评定。身体有缺陷或患有慢性病的学生,取得院医务室证明,并经系主任、公共体育教研室主任签署意见,教务处批准报学籍科备案后,可参加“保健体育课”学习,学期末进行考核,其成绩最高只能记60分,学分绩点按1.0计。

第十二条  学生参加国内外校际联合培养,其所修课程成绩(学分)经学院相关系部审核,外事处、教务处加注意见,报学籍科。学生参加学院认可的开放式网络课程学习,由教务处统一审核,将所获课程成绩(学分)报学籍科。

第十三条  各系要为学生建立创新创业档案,学生参加创新创业、社会实践等活动以及发表论文、获得专利授权等与专业学习、学业要求相关的经历、成果可以折算学分,计入学生学业成绩中。学分获取、折算、计入办法按照《忻州师范学院大学生课外实践活动学分管理办法》执行。

第十四条  学生在考核过程中,严重违反考核纪律或者作弊的,该课程考核成绩记为无效,并依据《忻州师范学院学生违纪处分条例》,视情节严重程度给予相应的警告、严重警告、记过及留校察看等纪律处分。受到纪律处分的学生,经教育有良好表现的,可以对该课程给予补考或者重修机会。

第十五条  学生应当按时参加教育教学计划规定的活动,如有特殊情况不能参加的要事先履行请假手续,并获得批准。对无故缺席的,根据学院相关规定给予批评教育,情节严重的,给予相应的纪律处分。

第十六条  学生因退学等情况中止学业,其在校学习期间所修课程及已获得学分,要如实予以记录。学生重新参加入学考试、符合录取条件,再次入学的,其已获得学分,经学校认定,可予以承认。

第十七条  学院对学生开展诚信教育,并对其学业、学术、品行等方面的诚信信息加以记录。对有严重失信行为的学生,将视情节严重程度给予相应的纪律处分。对在毕业论文以及其它学业方面有严重抄袭行为的,不得授予学位。

三、补考、重修、免修、免听、缓考、旷考

第十八条  学生首修不及格的课程,学院提供一次补考机会,补考通过,成绩按60分记载,学分绩点计1.0;若补考未通过,需重修该课程。同一门不及格的课程在标准修业期内,最多允许重修两次。重修合格,成绩按60分计,其学分绩点计1.0。学生在修业期最后一学期考核未通过的课程,给予一次补考机会,成绩与学分绩点记载同上述补考。所有重修、补考获得的成绩应当予以标注。

第十九条  学生有下列情况之一者,不准参加该门课程的考核,应当重修:

(一)缺课累计超过该门课程学时数的三分之一;

(二)缺交作业超过该门课程作业总量的二分之一;

(三)未完成实验、实践课程规定的内容和学时数。

第二十条  学生可对人才培养方案中安排的必修课提出免修申请,但已修课程平均学分绩点必须大于3.0,思想政治理论课、体育、军训课及实习、设计等课程不得免修。   

申请免修的学生需在该课程开课前一学期期末,向系、部提出书面申请,经任课教师审核(需有自学笔记等),所属系、部主任同意后,报教务处批准、备案。

教务处于下学期开学第二周统一安排免修考试,成绩在80分以上者准予免修,并同时获得该门课程的学分和绩点;如免修课程有实验环节,需补做实验及格后,才能取得该课程学分;免修考试不通过者,必须跟班修读此课程。免修课程原则上一学期不得超过两门。 外语免修按《忻州师范学院本科学分制教学管理办法》第二十六条执行。

第二十一条  学生修完本学期规定学分且学有余力者,经系主任批准,可加选其他后续课程,经考核合格取得学分,可在该课程的规定学期中申请免修,由所在系办理免修手续,报教务处批准、学籍科备案。

第二十二条  免听是指学生经允许不参加某门课程的学习而只参加期末考核取得课程学分的一种学习方式。

(一)学生成绩优秀、已修课程平均学分绩点大于2.5,经本人书面申请,学生所在系审核,报教务处批准、学籍科备案,可免听少数课程,但必须完成作业、参加实践性教学环节和考试,免听课程的审批手续在每学期开始后两周内办理;

(二)学生在重修过程中,当重修课程时间冲突时,也可提出部分免听申请,程序及要求同上。

第二十三条  学生因病或有特殊情况不能参加正常期末考试时,必须于考试之前出具医院或其他相关证明材料,填写《缓考申请表》,经任课教师、教研室主任和系主任签注意见后,报教务处批准、学籍科备案,方可缓考。缓考学生要随下一次期末考核进行考试,不单独组织。缓考及格者,则获得该门课程的学分,按相应成绩绩点记载。缓考不及格,应当重修。

第二十四条  学生未申请缓考或申请缓考未准而擅自不参加规定时间的考核,均以旷考处理,不能获得该门课程的学分。对确有悔改表现者,本人写出检查,经系主任同意、教务处审批后,给予一次补考机会,注明“旷考”字样。

四、转专业与转学

第二十五条  学生一般应当在被录取学校和专业完成学业。学生也可以按学院的有关规定申请转专业,转专业的具体程序、条件等按照《忻州师范学院在校大学生转专业管理办法》实施。

第二十六条  转学需符合国家有关规定,并按照此办法实施。

有下列情况之一者,可以准许转学:

(一)因兴趣、特长等确需转学者,由我院推荐,经转入学校审核同意,且转学更能发挥其特长者;

(二)因患病等特殊原因,不能坚持在我院学习,但尚能在其他同类高校相关专业学习者;

(三)学生因学院培养条件改变等非本人原因需要转学的,由山西省教育厅相关部门协调转学到同层次学校;

(四)学院认为学生有某种特殊困难,不转学无法继续学习者。

有下列情况之一者,不予转学:

(一)入学未满一学期或者毕业前一年的;

(二)高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的;

(三)由低学历层次转为高学历层次的;

(四)以定向就业招生录取的;

(五)无正当转学理由的。

第二十七条  学生申请转学的程序:  

(一)我院学生转入本省其他院校者,须由我院推荐、分管院领导批准,院长办公会研究通过,再由转入学校研究、审核同意,并报省教育厅批准,方可办理相关手续;

(二)我院学生跨省(市、自治区)转学,须由我院推荐,经山西省教育厅批准,与拟转入学校联系,转入学校同意并报转入学校所在省(市、自治区)主管高教部门批准,并通知山西省教育厅和我院后,学生方可按规定办理手续;   

(三)外校学生转入我院者,须由转出学校审核、推荐,我院教务处审核、分管院领导批准,院长办公会研究后,方可办理手续;  

(四)学生转学的手续,一般应在每学年结束前办理;

(五)留、降级学生转学,应当按留、降级年级转学办理;

(六)所有转学的学生要进行公示,公示时间为一周。

五、休学与复学

第二十八条  学生可以分阶段完成学业。学生有下列情况之一者,应予休学:  

(一)因病经指定医院诊断,须停课治疗、休养达一学期总学时三分之一以上者;  

(二)根据考勤,一学期请假、缺课超过总学时三分之一者;  

(三)因某种特殊原因,本人申请或学院认为应当休学者;  

第二十九条  学生休学一般以一年为期(因病经学院批准,可连续休学两年),累计不得超过两年。学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学院将保留其学籍至退役后两年。学生参加学院组织的跨校联合培养项目,在联合培养学校学习期间,学院同时为其保留学籍。学生申请休学创业,须提供有法律效力的有效证明材料,学生休学创业最长学习年限不超过8年(从取得入学资格至毕业,含休学创业时间)。期间,学院要与学生服役所在部队、与联合培养学校等组织建立管理关系。

第三十条  学生的休学,应当提交书面申请,经所在系审核,由分管院领导审批,学籍科备案。申请创业的,另须提供合法有效的证明材料。

第三十一条  休学学生的有关问题,按照下列规定办理:  

(一)休学学生只保留学籍,不享受在校学习学生待遇;  

(二)因病休学的学生,休学期间医疗费按学院有关规定处理;  

(三)休学学生的户口不迁出学院。  

第三十二条  学生复学按下列规定办理:  

(一)因伤病休学的学生,申请复学时应当由二级甲等以上医院诊断,证明该生已恢复健康,并经学院复查合格,方可复学;  

(二)学生休学期满,应于学期开学前持有关证件,向学院申请复学。复学后,编入原专业的下一年级;若原专业低年级未招生,则转入相近专业的低年级学习。逾期不办理复学手续者,取消学籍;  

(三)对要求复学的学生,学院要进行政治复查。休学期间,如有严重违法乱纪行为者,取消其复学资格。  

第三十三条  保留入学资格、保留学籍、休学期间的学生,如报考其他院校,按自动退学处理,取消学籍。

 六、退 学

第三十四条  学生有下列情形之一,可予退学处理:  

(一)学生无论何种原因(含休学、保留学籍),在校学习时间累计超过其学制两年(如四年制的超过于六年)的; 

(二)休学期满不办理复学手续的; 

(三)申请复学但经复查不合格,累计休学时间超过二年(不含休学创业学生),按规定不能继续休学的;  

(四)经指定医院确诊,患有精神病、癫痫、麻风等疾病的或意外伤残不能坚持学习的;  

(五)本人申请退学,经说服教育无效的;

(六)未请假离校连续两周未参加学院规定的教育教学活动的; 

(七)超过学院规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的;

(八)学业成绩未达到学校要求或者在学校规定的学习年限内未完成学业的; 

(九)学院规定的不能完成学业、应予退学的其他情形。  

第三十五条  对退学的学生,由学院出具退学决定书并送交本人,同时报学院所在地省级教育行政部门备案。

第三十六条  对学生的退学处理,由院长办公会研究决定。  

第三十七条  学生退学的善后问题,按下列规定办理:  

(一)退学和因各种原因处理离校的学生,按学院规定期限办理退学手续离校,档案、户口退回其家庭户籍所在地;  

(二)经确诊为精神病、癫痫、麻风病患者或患其他严重疾病(包括意外致伤)不能在校学习者,由家长或抚养人负责领回;  

(三)取消学籍、退学的学生,均不得申请复学;  

(四)专科起点的本科生,按已有毕业学历和就业政策可以就业的,由学院报省教育厅办理相关手续。在学院规定期限内没有聘用单位的,档案、户口退回其家庭户籍所在地。

 七、毕业、结业、肄业和学士学位授予

第三十八条  学生毕业时作全面鉴定,其内容包括德、智、体、美、劳等方面。重点对政治觉悟、思想意识、道德品质以及学习、劳动态度和健康状况等方面做出评价。  

第三十九条  学生在学院规定的年限内,修满本专业人才培养方案规定的各类课程学分,且其中必修课程均取得规定的学分,准予毕业,发给毕业证书。品学兼优、平均学分绩点大于或等于3.0,按培养方案规定提前修满学分的学生,经学院批准,可提前一年毕业。

第四十条  学生在标准修业期限内,如不能取得规定的毕业学分,由本人申请、系主任加注意见、教务处同意,可延长修业期。本科生延长修业期不超过两年,专科生延长修业期不超过一年。延长修业期的学生按全额自费交学费。若本人不愿延长,按结业或肄业处理。

第四十一条  毕业论文(设计)、教育实习(专业实习)不合格者或毕业前最后一学期所修课程经补考仍得不到规定的学分者,不再延长学习时间,先发给结业证书。  

(一)毕业论文(设计)不合格者,结业后经认真修改论文(设计),两年之内向学院申请论文(设计)答辩,答辩合格者,换发毕业证书;不合格者,作永久性结业处理;  

(二)教育(专业)实习不合格者,一年之内由用人单位作出工作鉴定,鉴定合格,换发毕业证书;鉴定不合格,仍按结业处理。 

第四十二条  学生在修业年限内,修完教学计划规定内容,但未达到学院毕业要求的,学院准予结业,发给结业证书;学生离校一年后、两年内可返校提出重修申请,按学分缴纳重修费用,经考核合格,可换发毕业证书;毕业时间按实际发证日期填写。

第四十三条  根据《中华人民共和国学位条例》和《中华人民共和国学位条例暂行实施办法》规定,本科生完成人才培养方案规定的各项要求,经审核准予毕业,其课程学习和毕业论文(设计)及其他实践环节的成绩优良,表明确已较好地掌握本门学科的基础理论、专门知识和基本技能,并具有从事科学研究工作或担负专门技术工作的初步能力,授予学士学位。学士学位授予条件和标准按《忻州师范学院学士学位授予工作细则》执行。  

第四十四条  学生因各种原因退学,做肄业处理,发给肄业证书或写实性学习证明。

第四十五条  学院学士学位授予工作在学生毕业离校前办理,由各系学士学位评定分委员会作初审工作,并上报名单,经院学士学位评定委员会审查通过。

八、学业证书管理

第四十六条  学院严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,以及学生招生录取时填报的个人信息,填写、颁发学历证书、学位证书及其他学业证书。学生在校期间变更姓名、出生日期等证书需要填写的个人信息的,应当有合理、充分的理由,并提供有法定效力的相应证明文件。学院进行审查时,需要学生生源地省级教育行政部门及有关部门协助核查的,有关部门应当予以配合。

第四十七条  按照高等教育学籍学历电子注册管理制度要求,在学生毕业后,及时完成学生学籍学历电子注册。

第四十八条  对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的,学院将取消其学籍,不发给学历证书、学位证书;对已发给的学历证书、学位证书,学院将依法进行注销。对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书、学位证书的,学院将予以注销,并报教育行政部门宣布无效。

第四十九条  学生对学院所发的肄业证书、毕业证书、学位证书等要妥为保存,遗失或损坏后一律不再补发。确需证明学历的,经本人申请,单位证明,学院核实后可出具相应的证明书。证明书与相应证书具有同等法律效力。  

第五十条  本办法自发文之日起施行,原《忻州师范学院学生学籍管理暂行办法(修订)》(院政字〔201356号)文件同时废止。  

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